在马来西亚留学,签订一份严谨且规范的留学合同对于保障学生和相关服务机构等各方的权益至关重要。以下为您介绍如何撰写马来西亚留学合同:
合同主体信息部分
合同应明确双方主体信息。甲方通常为提供留学服务的机构(如留学中介公司等),需详细列出其公司全称、法定代表人姓名、注册地址、联系电话、统一社会信用代码等准确信息。乙方则为准备前往马来西亚留学的学生,要写明学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址以及联系电话等。这些信息的准确填写能够确保合同的可追溯性和责任明确性,避免因主体信息不明产生的纠纷。
服务内容条款
1.留学规划与咨询:甲方应详细说明为乙方提供的留学规划服务,包括对马来西亚教育体系的介绍,涵盖马来西亚各高校的优势专业、入学要求、学制等信息。同时,要承诺为乙方提供个性化的留学方案设计,根据乙方的学术背景、兴趣爱好和职业规划,推荐合适的马来西亚院校和专业。例如,对于本科在读且希望申请马来西亚硕士的乙方,如果其本科专业是计算机科学,甲方需根据马来西亚各高校计算机专业的排名、课程设置、师资力量等因素,为乙方筛选出2-3所合适的目标院校,并说明推荐理由。
2.申请服务:明确甲方协助乙方进行院校申请的具体内容。这包括指导乙方准备申请材料,如成绩单、推荐信、个人陈述、语言成绩证明等,并确保材料的真实性和完整性。甲方应负责将乙方的申请材料按照目标院校的要求进行整理和递交,跟踪申请进度,及时向乙方反馈申请结果。例如,在乙方准备成绩单时,甲方要告知其成绩单需包含的课程名称、成绩、学分等详细内容,以及如何进行中英文翻译和公证。
3.签证协助:甲方需承诺协助乙方办理马来西亚留学签证相关事宜。要详细说明为乙方提供的签证指导服务,包括签证所需材料清单的提供,如护照、录取通知书、资金证明、签证申请表等。同时,要指导乙方填写签证申请表,对可能遇到的签证问题提供合理建议。在签证申请过程中,甲方应及时关注签证动态,如遇签证拒签等情况,要协助乙方分析原因并提供后续解决方案。
费用及支付条款
1.服务费用:清晰列出甲方提供上述留学服务的总费用金额,并以大写和小写两种形式表示。同时,要详细说明费用的构成,如咨询规划费用、申请材料指导费用、院校申请费用、签证协助费用等各自的金额。例如,总费用为人民币20,000元(大写:贰万元整),其中咨询规划费用5,000元,申请材料指导费用3,000元,院校申请费用8,000元,签证协助费用4,000元。
2.支付方式和时间:规定乙方支付费用的具体方式,如银行转账、现金支付等,并提供甲方的收款账户信息,包括账户名称、开户行、账号等。明确支付时间节点,例如,乙方应在合同签订后的5个工作日内支付总费用的50%作为定金,即人民币10,000元(大写:壹万元整);在收到马来西亚院校录取通知书后的3个工作日内支付剩余的50%费用,即人民币10,000元(大写:壹万元整)。
3.退费政策:制定合理的退费规则。如果因甲方原因导致乙方未能获得马来西亚院校的录取通知书,甲方应在收到乙方书面退费申请后的15个工作日内全额退还乙方已支付的服务费用。若乙方在合同签订后单方面提出解除合同,在未开始申请服务前,甲方扣除定金的20%后退还剩余款项;若已开始申请服务,则根据实际发生的费用扣除后退还剩余部分。
双方权利与义务条款
1.甲方权利与义务
-权利:有权按照合同约定收取服务费用;在乙方提供虚假材料或不配合相关申请工作时,有权暂停或终止服务。
-义务:按照合同约定为乙方提供专业、高效、诚信的留学服务;对乙方提供的个人信息严格保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方透露;及时向乙方提供与留学相关的最新信息和政策变化。
2.乙方权利与义务
-权利:有权要求甲方按照合同约定提供服务;有权对甲方的服务质量进行监督和评价,提出合理的改进建议。
-义务:按照甲方要求及时提供真实、准确、完整的申请材料;按时支付服务费用;遵守马来西亚的法律法规和院校的规章制度,若因乙方自身原因导致留学申请失败或产生其他不良后果,由乙方自行承担责任。
违约责任条款
1.甲方违约责任:若甲方未按照合同约定的服务内容和标准提供服务,如未及时递交申请材料导致申请延误或失败,应向乙方支付一定比例的违约金,违约金比例可根据实际损失情况协商确定,一般不超过服务费用的30%。
2.乙方违约责任:若乙方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的一定比例(如0.5%)向甲方支付违约金;若逾期超过30日,甲方有权解除合同,且已收取的费用不予退还。
争议解决条款
约定双方在履行合同过程中如发生争议,应通过友好协商解决;若协商不成,可选择以下方式之一解决:
1.仲裁:提交至双方约定的仲裁机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼,一般为甲方所在地或乙方所在地的人民法院。
合同生效与终止条款
1.生效:合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2.终止:在以下情况下合同终止:乙方成功获得马来西亚院校录取通知书并办理完留学相关手续;双方按照合同约定履行完各自的权利和义务;因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致合同无法继续履行,双方协商一致解除合同。
在签订马来西亚留学合同前,双方应仔细阅读合同条款,确保对合同内容理解一致,如有疑问或需要修改的地方,应及时沟通协商,以保障自身合法权益。
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